后勤保卫处

后勤保卫处

部门职责

后勤保卫处部门主要职责

发布者: 发布时间:2026-01-08 14:24

   办公室综合管理

1、负责后勤保卫处所属各管理项目的对应管理制度的汇总、整理。

2、负责后勤保卫处相关公文和统计报表的收集、汇总和上报工作,做好简报统计和校外媒体的新闻报送。

3、负责本部门会议通知和会议记录,负责本部门内务检查。

3、负责维修、配套项目与资产的档案整理、收集立卷、编目、修补及查阅工作;负责全处技术资料归集及相关数据的基础准备工作。

5、负责学校打印机耗材统计和购买立项,协助维修全校打印机和更换打印机耗材。

6、负责本部门印章的使用与管理。

二、餐饮与商业管理

1、协助、监督合作单位确保学校食堂、商业和其他服务项目正常运行,并为师生提供可靠的餐饮与生活保障,为学校师生提供优质服务。

2、负责食堂和商业单位食品安全与门前三包的检查与监督,确保食品卫生安全;负责协助餐饮与商业单位处理学生投诉事件,必要时向食堂和商户追责。

3、负责餐饮与商业的价格监管。

4、负责对学校医务室的监管。

5、催收餐饮与商业单位、其他校内合作单位的水电费,负责统筹学校的能源管理工作。

6、对餐饮与商业提出持续性的改进建议。

三、宿舍管理

1、负责高职学生宿舍日常监督与管理,做好外来人员登记,上下课站立迎送和日常消杀工作。

2、宿舍管理员排班和值班,完成宿舍卫生、消防和安全用电等日常检查工作。

3、开展宿舍楼安全隐患排查工作,协助学生进行故障报修,协助工程师进行维修验收工作。

4、负责宿舍办公用品、清洁用品购买统计和领取,负责宿舍内资产和物资管理。

5、负责师生住宿的动态调整。

6、负责学生清洁用品发放和宿舍用电配送。

7、协助相关人员开展宿舍内学生紧急事件处理。

8、构建合理的宿舍管理架构和体制,做好工作记录和管理台账,完成日常监督和相关事务的沟通工作。

四、资产管理

1、协助二级资产管理员和实验员开展全校各类资产的核查、造册和资产标签张贴工作,负责学校资产登记入资产管理系统工作。

2、负责统计各二级单位办公用品、清洁用品购买需求,每月定期立项购买学校办公用品、清洁用品工作

3、负责学校新增资产的核查和登记系统工作,组织开展大型资产的联合验收工作。

4、负责购买物资的出入库管理,桶装水、矿泉水和其他物资的领取或借用工作。

5、负责后勤保卫处管理范围所属资产的二级管理。

6、负责学校闲置资产和物资的清查、管理工作,负责校内物资设备乱摆、乱放的清理工作。

7、负责非资产类废弃物资、设备的处理工作;协助资产类物资、设备报废的相关工作。

8、负责学校资产异动或者物资调整时的搬运协调工作。

9、协助招标单位确定特种设备维保单位,负责特种设备日常监督管理,特种设备制度与应急预案制定和应急演练工作。

保洁绿化管理

1、负责校园保洁区域的卫生清扫、垃圾清运和乱贴乱画清除工作。完成日常保洁和节假日保洁工作。

2、负责学院校园绿化的调整和日常养护管理。

3、协助物业外包公司派驻人员开展保洁、绿化工作,协助保洁、绿化方案和外包单位的确定,根据日常工作适时提出工作改进方案。

、校园维修和改造

1、负责后勤保卫处工作范围内各类常用设备设施的日常检查、维护与修缮,负责校园设备设施的定期检查巡查。(不含电脑及其他相关专业设备与仪器)

2、负责维修材料统计、立项、入库、保管和使用,负责可利旧材料的回收。

3、负责校园改造项目和紧急维修项目的方案确定、立项、施工监管、验收和资料收集工作。

4、负责学校建筑物信息、材料的整理、保管工作,负责建筑物和校园隐患排查及整改工作。

5、负责配电房、水泵房的日常运行管理,确保安全生产和学校所需水、电源头供应,负责水、电管(线)网及终端设备的正常运行、使用和升级改造工作。

6、负责学校水电管理,各用户水电使用情况的计量和统计,负责电表系统和水表系统的操作使用、维护和升级改造工作。

校园安保工作

1、负责学校监控中心的日常管理、监控查询和监控设施设备维护和管理工作。

2、负责校园安全巡逻和安全隐患排查工作。

3、负责学校交通管理、校园周边环境治理工作。

4、负责各类师生应急事件初步处理和后续对接工作。

5、负责大型活动的安保工作。

6、负责与保安外包单位和外包公司派驻人员的沟通协调,负责与属地派出所、交通管理部门、城市管理局等安全部门的对接工作。

7、负责平安校园建设和应急管理系统任务分工和系统填报工作。

八、消防工作

1、协助消防维保方案和维保单位的确定;负责消防维保工作的监管,并根据日常工作适时提出工作改进方案。

2、负责消防设施、设备的日常检查和维护工作,根据实际工作提出消防改造方案。

3、每学期开展消防培训和演练工作,组建校内消防队伍,培养消防安全能力。

4、负责与消防安全部门的对接工作,完成各类消防报表、报告和系统填报工作。

九、公共防疫

1、负责提供全院师生员工的卫生防疫及相关服务工作,组织开展公共卫生防疫讲座和宣传活动。

2、完成每学年的学生体检、结核病筛查工作。

3、完成突发卫生事件的处理和协调工作,及时开展相关物资和设施准备、卫生消杀、部门协作等工作。

十、学生组织管理

1、后勤保卫处负责组建、选拔、监督成立的学生组织——学生自主管理委员会,积极引导学生干部管理好学生组织的日常运行,在日常工作和特色工作中发挥育人功能。

2、协助后勤保卫处做好食堂投诉处理、宿舍值班与查寝、特色活动举办、学校卫生检查、教学楼教学耗材准备、食品和能源节约等活动宣传的相关工作。

3、协助后勤保卫处开展视频和图片拍摄、撰稿和文章发布等宣传工作,协助后勤保卫处做好学校宣传品的及时移除工作。

十一、司机班办理

1、学校教职工公务用车的审批、出行安排;

2、学校公务车的安全出行与日常管理,车辆保养与维修;

3、学校公务车安全管理的知识培训

十一其他工作

1、负责为学院各类大型考试、活动提供涉及后勤方面的保障与服务。

2、负责本部门员工培训、训练,开展相关活动。.

3、负责制定本部门的工作制度以及工作人员的岗位职责。

4、负责学校安全的相关协调工作。

   5、完成学校交给的其他工作,协助其他部门开展工作。

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